如何选择进口化妆品备案代办机构
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作者:huilizx
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发布时间: 2020-05-29
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在慧翌咨询帮助客户进行化妆品注册申报的多年职业生涯中，我们接触了形形色色的客户，也了解了客户在化妆品注册申报过程中的酸甜苦辣。进口化妆品备案，一方面资料流程比较繁琐；另一方面在文案配方审核、生产工艺、质量安全控制要求以及风险评估等方面的资料需要由化妆品行业内的资深人士参与撰写审核。大的跨国公司在境内一般会有他们自己的法规和质量技术团队来操作产品的进口备案；一般中小的进口商、代理商往往需要找专业的代办机构帮助申报备案。因为进口化妆品备案整个流程往往需要花费数个月的时间，所以选择一家专业可靠的申报代办服务机构就显得十分重要。那么应该选择什么样的申报代办服务机构呢？根据客户的遭遇和我们的经验，我们把代理申报服务公司分为如下六类：第一类、报关行或者通关公司、进出口服务公司、供应链服务公司；
在慧翌咨询帮助客户进行化妆品注册申报的多年职业生涯中，我们接触了形形色色的客户，也了解了客户在化妆品注册申报过程中的酸甜苦辣。
进口化妆品备案，一方面资料流程比较繁琐；另一方面在文案配方审核、生产工艺、质量安全控制要求以及风险评估等方面的资料需要由化妆品行业内的资深人士参与撰写审核。大的跨国公司在境内一般会有他们自己的法规和质量技术团队来操作产品的进口备案；一般中小的进口商、代理商往往需要找专业的代办机构帮助申报备案。
因为进口化妆品备案整个流程往往需要花费数个月的时间，所以选择一家专业可靠的申报代办服务机构就显得十分重要。那么应该选择什么样的申报代办服务机构呢？根据客户的遭遇和我们的经验，我们把代理申报服务公司分为如下六类：
第一类、报关行或者通关公司、进出口服务公司、供应链服务公司；
第二类、代理记账、公司注册、商标注册服务公司；
第三类、ISO9001管理体系辅导、认证，产品3C认证等的咨询公司；
上述三类企业属于兼职开展进口化妆品备案代办业务，自己没有经验和技术实力，一般都会转手外包给有经验的代办公司。这种操作工作质量很差，也最容易出纠纷。
第四类、民营检测机构；
民营检测机构以前只能做国产非特殊用途化妆品的备案检测（常规九项）。从2019年11月1日起，国家允许民营检测机构申请增加检测项目（主要是增加毒理检测项目），参与进口化妆品和特殊用途化妆品的检测。在此背景下，民营检测机构也在尝试开展进口化妆品申报代理业务。但由于起步比较晚，经验十分缺乏。
第五类、涉及食品、化工、医药、医疗器械等各个行业的综合性代办服务公司。
由于以前各类产品的注册审批权限都集中在国家的有关部委，导致这些代办服务公司大多数集中在北京。这些代办公司有些成立也比较早，甚至也设立了申报资讯类的网站，经常发布法规动态，以提高公司的知名度。这些公司代办的业务种类往往比较繁杂，操作上注重流程化，产品技术方面有些薄弱。 这类公司往往有着庞大的营销团队（销售队伍），团队人员比较年轻且流动性大。这类公司适合申报简单的产品。对于情况复杂的产品，申报不会顺利，容易被退回，需要反复修改或者补充资料，从而导致办理周期被延长。
第六类、有药化行业背景的申报代理服务公司
这类公司往往由药化行业的技术研发、质量管理人员成立，或者由监管部门退休人员成立。这类公司在法律法规、技术研发、质量体系、生产运营、生产许可证、产品注册和备案申报等方面具有丰富的实践经验和人才资源。这类公司一般由有经验的咨询师直接接触客户，沟通专业便捷，申报一次性通过率很高。并且善于申报情况复杂的产品。这类公司专业技术性强，注重在客户中的口碑积累，但对公司以及业务的市场推广力度还需要加强。慧翌咨询就属于这一类型的公司。
综上所述，我们建议大家尽可能选择第六类，有药化行业背景的申报代理服务公司合作，以便产品能够顺利通过备案。
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